Projekt mit anderen Teilnehmern: Wie Teamarbeit Portfolio stärkt

Ein gemeinsames Projekt mit anderen Teilnehmern ist einer der stärksten Wege, Portfolio-Erfahrung zu sammeln. Ihr teilt die Arbeit, ihr lernt voneinander, ihr bekommt ehrliches Feedback. Für dein Portfolio als Digitalisierungsmanager ist ein gut dokumentiertes Teamprojekt mindestens so wertvoll wie ein Solo-Projekt, weil es eine zusätzliche Kompetenz zeigt: Zusammenarbeit in einem digitalen Team. Dieser Ratgeber erklärt, wie du Partner findest, die Arbeit aufteilst und saubere Ergebnisse erzielst.

Aus meiner Kurserfahrung weiß ich, dass die besten Portfolio-Stücke oft im Zweier- oder Dreier-Team entstehen. Nicht, weil einzelne Teilnehmer schlechter wären, sondern weil die gegenseitige Kontrolle und der Zwang zu klarer Kommunikation die Qualität messbar heben.

Teamprojekte vs. Solo-Projekte

Im Team musst du deine Ideen erklären, bevor du sie umsetzt. Das zwingt dich, unklare Stellen zu klären. Fehler werden früher entdeckt, weil eine zweite Person sieht, was du übersehen hast. Und du übst Aufgaben, die im späteren Berufsalltag Standard sind: Ticket-Systeme, Versionskontrolle, Abstimmung über Chat oder Videocall.

Personaler achten genau auf solche Teamkompetenzen. Wer nachweislich in einem Projekt mit anderen Kursteilnehmern gearbeitet hat, signalisiert Zusammenarbeit, Kommunikation und Verlässlichkeit. Das sind Soft Skills, die in der Stellenbeschreibung fast aller Digitalisierungsrollen auftauchen.

Einen passenden Partner finden

Die Partner sind in der Regel im selben Kurs. Bei der Auswahl helfen ein paar Kriterien.

• Ähnliche Arbeitsgeschwindigkeit. Wer sehr viel schneller oder langsamer ist als du, führt zu Frust.
• Unterschiedliche Stärken. Zwei Teilnehmer, die beide stark in No-Code sind und schwach in Datenanalyse, ergänzen sich nicht.
• Verlässliche Kommunikation. Wer auf Nachrichten schnell reagiert und Termine einhält, ist der bessere Partner.

Die Faustregel: Du willst jemanden, der anders denkt als du, aber ähnlich arbeitet. Dann ergänzt ihr euch, ohne aneinander vorbeizulaufen.

Arbeit aufteilen

Die Aufteilung ist der häufigste Stolperstein. Vier Muster haben sich bewährt.

Muster	Wann sinnvoll	Vorteile
Phasen-Teilung	Lineare Projekte	Klare Verantwortung
Modul-Teilung	Modulare Lösungen	Parallele Arbeit
Paar-Arbeit	Lern-Projekte	Gegenseitige Kontrolle
Rollen-Teilung	Größere Projekte	Spezialisierung

Bei der Phasen-Teilung übernimmt einer die Analyse und das Konzept, der andere die Umsetzung und Dokumentation. Das funktioniert bei klaren, sequentiellen Projekten. Bei der Modul-Teilung baut jeder einen Teil der Lösung unabhängig. Am Ende werden die Teile zusammengefügt. Das ist schnell, braucht aber klare Schnittstellen.

Paar-Arbeit heißt: Beide arbeiten gleichzeitig an derselben Aufgabe und wechseln die Rollen. Einer schreibt, der andere prüft. Langsam, aber lehrreich. Rollen-Teilung verteilt Projektleitung, Umsetzung und Dokumentation auf verschiedene Personen. Das funktioniert erst bei drei oder mehr Teilnehmern.

Für ein erstes Teamprojekt ist die Phasen-Teilung oft die beste Wahl, weil sie die Verantwortung klar hält.

Werkzeuge für die Zusammenarbeit

Ein Teamprojekt braucht eine gemeinsame Arbeitsebene. Vier Werkzeug-Kategorien sind zentral.

Für Kommunikation Chat-Tools und Videocalls. Chat für schnelle Abstimmung, Videocall für wichtige Entscheidungen. Wer alles per E-Mail macht, verliert Tempo. Für die Dokumenten-Ablage eine gemeinsame Cloud-Lösung, in der beide zugreifen können. Für Aufgabenverwaltung reicht ein einfaches Kanban-Board. Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen und einen Status. Für Versionskontrolle: Bei Projekten mit Code ein gemeinsames Repository, bei Projekten ohne Code eine gemeinsame Versionshistorie in der Cloud.

Die Weiterbildung zum Digitalisierungsmanager behandelt diese Werkzeuge in Modul 11 (Projektmanagement für Digitalisierungsvorhaben). Wer die Grundlagen dort aufnimmt, kann sie im Teamprojekt direkt anwenden.

Gemeinsame Dokumentation

Die gemeinsame Dokumentation ist das Herzstück des Teamprojekts. Drei Regeln haben sich bewährt.

Jeder dokumentiert seinen Teil selbst, aber nach gemeinsamer Vorlage. Eine einheitliche Struktur macht das Lesen einfacher.

Am Ende prüft jeder die Dokumentation des anderen. Wer die andere Hälfte nicht versteht, macht das sichtbar. Das ist kein Angriff, sondern Qualitätskontrolle.

Für das Portfolio schreibt jeder seine eigene Version. Du zeigst nur den Teil, an dem du beteiligt warst, und erklärst klar, was der andere gemacht hat. Transparenz ist wichtiger als Selbstmarketing.

Details zur Dokumentationsstruktur findest du im Artikel Praxisprojekte richtig dokumentieren. Was konkret in ein Portfolio gehört, beschreibt der Ratgeber Was in ein gutes Portfolio gehört.

Wenn es im Team nicht klappt

Konflikte kommen vor, besonders bei zeitlichem Druck. Drei typische Situationen und wie du sie löst.

Ungleiche Arbeitsverteilung. Wenn einer spürbar weniger macht, sprich es früh an. Warte nicht, bis der Ärger so groß ist, dass du das Projekt hinwirfst. Ein klares Gespräch und eine angepasste Aufteilung reichen oft. In der Praxis ist der Fehler meist, dass Teilnehmer zu lange warten und dann explodieren statt zu klären.

Unterschiedliche Qualitätsansprüche. Wenn einer schneller fertig sein will und der andere mehr Feinschliff will, einigt euch auf einen Mindeststandard vor dem Start. Details kommen später.

Unterschiedliche Arbeitszeiten. Wenn eure Verfügbarkeit nicht passt, vereinbart feste Zeitfenster für gemeinsame Arbeit, auch wenn es nur zwei Stunden pro Woche sind.

Die Weiterbildung umfasst 720 Unterrichtseinheiten und bietet genug Raum für Teamprojekte in verschiedenen Modulen. Nicht jedes Projekt muss ein Teamprojekt sein, aber mindestens eines sollte es werden. Einen Gesamtüberblick gibt die Ratgeber-Pillar zum Berufsbild.

Einen praktischen Leitfaden zu Teamarbeit in digitalen Projekten bietet die Gesellschaft für Projektmanagement (GPM). Zu Kompetenzen in digitalen Berufen lohnt sich die Bitkom-Übersicht zu digitalen Qualifikationen.

FAQ zu Teamprojekten im Kurs

Muss ich einen Partner aus demselben Kurs nehmen?

Nicht unbedingt. Ein Partner aus einem früheren Kurs oder ein Bekannter mit ähnlichem Kenntnisstand ist auch möglich. Wichtig ist, dass ihr denselben Technikstand habt.

Wie lange sollte ein Teamprojekt dauern?

Zwei bis vier Wochen. Kürzer reicht die Zeit für echte Abstimmung nicht, länger verliert ihr den Überblick. Drei Wochen ist ein guter Mittelwert.

Darf ich ein Teamprojekt im Portfolio als eigene Leistung zeigen?

Ja, wenn du klar markierst, was dein Anteil war und was der Partner beigetragen hat. Transparenz ist wichtiger als Selbstdarstellung.

Was, wenn der Partner nach der Hälfte aussteigt?

Dokumentiere den Stand, an dem ihr euch getrennt habt, und überlege, ob du allein weitermachen kannst. Im Portfolio kannst du das Projekt trotzdem zeigen, mit einem kurzen Absatz zu dem, was passiert ist und wie du reagiert hast.

Muss der Partner im Portfolio namentlich genannt werden?

Nur mit Zustimmung. Ohne Zustimmung schreibst du “ein anderer Teilnehmer des Kurses” oder “eine Kollegin aus dem DigiMan-Kurs”.

Über den Autor

Dr. Jens Aichinger ist Gründer von SkillSprinters, einem DEKRA-zertifizierten Bildungsträger nach AZAV. Er ist promovierter Naturwissenschaftler und arbeitet seit über zehn Jahren an der Schnittstelle von Bildung und Digitalisierung. Mehr zum Autor auf der Autoren-Seite.

Zuletzt geprüft am 14. April 2026 von Dr. Jens Aichinger. Kontakt und Terminbuchung über skill-sprinters.de/termin.

Teamarbeit im Schnupperkurs kennenlernen

Der kostenlose Schnupperkurs gibt dir einen ersten Einblick, wie digitale Zusammenarbeit in der Weiterbildung aussieht. Auch wenn die Kurzform kein echtes Teamprojekt ersetzt, bekommst du ein Gefühl für den Arbeitsstil im DigiMan-Kurs.

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